В статье поведаем, какие затраты компании нужно считать общехозяйственными, и определим, на каком счете отражать такие затраты и какими проводками проводить в учете.



Что относят к общехозяйственным расходам



Счет 26 в бухгалтерском учете употребляется для отражения затрат общехозяйственного характера. Такими тратами будут считаться затраты, которые нельзя отнести к основному производству. Но без таких трат осуществлять основные виды деятельности компании достаточно затруднительно.



На 26 счете бухучета для чайников отражаете следующие виды затрат:




Зарплата административного персонала компании (дирекция, отдел кадров и бухгалтерия), и суммы начисленных страховых взносов на фонд зарплаты администрации компании.

Амортизация по основным средствам и НМА, которые употребляются в работе административного персонала. К примеру, офис, компьютерное оборудование либо бухгалтерские программы. Также ремонт таких ОС.

Платежи за аренду офисных помещений, в которых трудятся административные работники компании.

Материально-производственные запасы, которые употребляются в работе администрации. К примеру, печатная бумага, канцтовары, ГСМ для автомобиля директора.

Информационные, консультационные, юруслуги, и затраты на подбор и переподготовку работников, увеличение их квалификации. Охранные услуги, интернет-услуги, телефонная связь, периодическая подписка и ПО.

Иные аналогичные траты.




Напомним, что для некоторых компаний бухсчет 26 употребляется для отражения затрат по основному виду деятельности. К примеру, брокерские конторы. А вот торговые организации списывают аналогичные затраты сразу на спецсчет 44 "Затраты на продажу". Такие особенности подлежат обязательному закреплению в учетной политике.



Типовые проводки и особенности учета



Счет 26 — деятельный бухсчет. Другими словами дебетовые обороты увеличивают показатели ОХР, а кредитовые отражают списание затрат на главное производство. Закрытие 26 счета непременно в конце отчетного периода — месяца. Другими словами остатков на данном бухсчете на конец периода быть не должно.



Основные бухгалтерские записи:







Операции



Дебет



Кредит





Начислена амортизация по ОС и НМА в пользовании административного персонала



26



02 — основные средства



05 — нематериальные активы





Начислена заработная плат и страховые взносы руководящего персонала компании



26



70 — заработная плат



69 — взносы





Списаны материалы, применяемые в работе административно-управленческого персонала (АУП)



26



10





Часть готовой продукции направлена на ОХР



26



43





Услуги сторонних организаций приняты в состав ОХР



26



60



76







Как закрывается 26 счет



Метод, как закрыть 26 счет, зависит от способа формирования себестоимости продукции. Таковой выбор компания обязана регламентировать в учетной политике. Сейчас употребляются два способа:




по фактической себестоимости;

по сокращенной себестоимости либо способ директ-костинг.




При списании ОХР по фактической себестоимости затраты следует списывать на бухсчет 20 "Основные производства". Напомним, что в случае если в учете компании имеются вспомогательные либо обслуживающие производственные цеха, то затраты следует распределять еще и между 23 и 29 бухсчетами соответственно. Но списать ОХР возможно на данные счета бухучета, лишь в случае если компания выполнила такие услуги, работы в пользу сторонних организаций. Порядок отнесения затрат и метод их распределения между бухсчетами списания следует закрепить в учетной политике.



Бухгалтерская запись:





Дт 20 (23, 29) Кт 26.





На какой счет закрывается счет 26 при способе директ-костинг? В случае если организация работает по сокращенной себестоимости, то списывать траты на общехозяйственные потребности следует сразу на сч. 90-2 "Себестоимость продаж".



Бухгалтерская проводка:





Дт 90-2 Кт 26.





По какой причине не закрывается 26 счет



При автоматизации учета бухгалтеры частенько жалуются на неприятности с закрытием бухсчетов общехозяйственных затрат. Как исправить ошибку?



В зависимости от типа специализированной бухгалтерской программы, в настройках учетной политики следует указать выбранный метод определения себестоимости продукции, и отметить метод распределения затрат.



В случае если настройки указаны верно, но закрытие осуществляется с ошибками, проверьте аналитический учет по ОХР. Другими словами проконтролируйте отражение операций в части распределения по подразделениям предприятия, видам статей затрат. По всей видимости, в бухучете допущена пересортица в аналитической детализации операций.

Чайка заявил о создании в ГП РФ управления по правам несовершеннолетних

Генпрокурор России Юрий Чайка заявил о создании в ведомстве управления по надзору за соблюдением законов о несовершеннолетних, информирует Telegram-канал ГП РФ.

Отмечается, что решение о создании данного управления принято с учетом особенной важности вопросов, касающихся защиты прав детей. Решение проблем в этой сфере является основной задачей, возложенной на новое подразделение. По словам Чайки, аналогичные отделы будут сформированы во всех прокуратурах субъектов России.

Генеральный прокурор РФ попросил сотрудников без промедлений принимать меры по блокировке сайтов, которые побуждают детей к насилию и суициду, и поручил организовать проверки соблюдения законодательства, направленного на охрану жизни и здоровья несовершеннолетних на протяжении учебы. По словам Чайки, о необходимости этих мер еще раз напомнили трагедии в школах в Перми и Улан-Удэ, где в следствии поножовщины в классных кабинетах пострадали дети и учителя.

В четверг в Генпрокуратуре России прошло расширенное совещание коллегии, посвященное итогам работы ведомства в прошедшем сезоне и задачам на 2018 год. В совещании участвовал Путин.

Скорректированы методические советы по внутреннему финансовому контролю

Mangostar / Shutterstock.com







Внесены изменения в методические советы по осуществлению внутреннего денежного контроля главными администраторами и администраторами бюджетных средств. Остановимся на важнейших поправках(приказ Министерства финансов России от 29 декабря 2017 г. № 1394).

Процесс первоначального составления либо актуализации карты внутреннего денежного контроля эксперты Министерства финансов России советуют поделить на два этапа:

Этап 1. Анализ предмета контроля. На этом этапе нужно изучить все действия по составлению документов, нужных для исполнения внутренних бюджетных процедур. Причем особенное внимание следует уделять коррупционным рискам. Какие операции относить к коррупционно-страшным, сейчас прямо написано в советах.

Этап 2. Составление списка операций с указанием по каждой позиции, нужно ли проводить по какие-то контрольные действия либо нет. В случае если проверочные мероприятия запланированы, следует указать методы их осуществления в зависимости от бюджетных рисков.

Советы по оценке бюджетных рисков также претерпели значительное изменения. Сейчас нужно применять критерии "степень влияния" и "возможность". Причем значение каждого из параметров возможно оценить как "низкое", "среднее" либо "высокое".

Скорректированы правила ведения книг приобретений и продаж, используемых при расчетах по НДС

Andrey_Popov / Shutterstock.com







Поправки связаны с введением в воздействие с 1 января 2018 года так называемой системы tax free (без налога). Налоговый кодекс дополнен новой ст. 169.1, устанавливающей порядок компенсации иностранным гражданам НДС, уплаченного ими при приобретении товаров в организациях розничной торговли, в случае их вывоза за пределы ЕАЭС через российские пункты пропуска.

Так, распоряжением Правительства РФ от 1 февраля 2018 г. № 98 "О внесении изменений в приложения № 4 и 5 к распоряжению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137" расширен список документов, подлежащих регистрации в книге приобретений – в него включены документы (чеки) для компенсации суммы НДС, оформленные продавцами физическому лицу – гражданину иностранного страны, указанному в п. 1 ст. 169.1 НК РФ, по мере происхождения права на налоговые вычеты в соответствии с п. 11 ст. 172 НК РФ.

В частности, при отражении в книге приобретений суммы НДС, принимаемой к вычету на основании п. 11 ст. 172 НК РФ, дополнительно будут указываться:


в графе 3 – порядковый номер и дата составления документа (чека) для компенсации суммы НДС;

в графе 7 – порядковый номер и дата кассового чека, выданного организацией розничной торговли при реализации товаров чужестранцу, указанному в п. 1 ст. 169.1 НК РФ. В случае одновременного отражения нескольких кассовых чеков в этой графе будут указываться номера и даты таких документов через точку с запятой;

в графе 13 – сведения об отметке таможенного органа, подтверждающей вывоз товаров чужестранцем с территории России за пределы таможенной территории ЕАЭС, указанные в документе (чеке) для компенсации суммы НДС;

в графе 15 – цена реализованных товаров с учетом НДС, указанная в документе (чеке) для компенсации суммы НДС;

в графе 16 – сумма НДС, исчисленная организацией розничной торговли по реализованным товарам, указанная в документе (чеке) для компенсации суммы НДС, в отношении товаров, фактический вывоз которых обоснован таможенным органом РФ.


В один момент документы (чеки) для компенсации суммы НДС при реализации товаров гражданину иностранного страны, указанному в п. 1 ст. 169.1 НК РФ, будут регистрироваться и в книге продаж, используемой при расчетах по НДС. При необходимости внесения изменений в эту книгу (после окончания текущего налогового периода) регистрация документа (чека) для компенсации суммы НДС будет производиться в дополнительном странице книги продаж за налоговый период, в котором зарегистрирован (или не зарегистрирован) документ (чек) для компенсации.

Сопутствующие поправки внесены в порядок заполнения отдельных граф книги продаж. К примеру, указано, что графы 14-16 книги продаж не заполняются при отражении данных по документу (чеку) для компенсации суммы НДС, оформленному при реализации товаров физическому лицу – гражданину иностранного страны, указанному в п. 1 ст. 169.1 НК РФ. А показания контрольных лент контрольно-кассовой техники регистрируются организациями розничной торговли в книге продаж не учитывая сумм, указанных в документах (чеках), оформленных при реализации товаров физическому лицу – гражданину иностранного страны, указанному в п. 1 ст. 169.1 НК РФ.

Также изменения претерпел порядок заполнения дополнительных страниц книги приобретений и книги продаж, используемых при расчетах по НДС.

Распоряжение вступит в силу через месяц после его официального опубликования, но не ранее 1-го числа очередного налогового периода по НДС.

В ГД внесен закон о увеличении с 1 мая МРОТ до прожиточного минимума

Президент Российской Федерации Владимир Владимирович Путин внес в гос Думу закон, согласно которому с 1 мая 2018 года минимальный размер зарплаты (МРОТ) будет повышен до прожиточного минимума. Документ размещён в электронной базе данных нижней палаты парламента.

Сейчас МРОТ образовывает 9 тысяч 489 рублей, это 85% от прожиточного минимума трудоспособного населения. Согласно закону с 1 мая МРОТ будет доведен до 100% величины прожиточного минимума трудоспособного населения за второй квартал 2017 года и составит 11 163 рубля.

В январе Путин на протяжении общения с рабочими Тверского вагоностроительного завода объявил, что МРОТ будет доведен до прожиточного минимума не с 1 января 2019 года, как ранее было установлено в законе, а с 1 мая 2018 года.

Согласно данным Минтруда, в связи с увеличением МРОТ до прожиточного минимума трудоспособного населения с 1 мая 2018 года потребуется дополнительно 39,3 миллиарда рублей из бюджетов всех уровней. Увеличение коснется 1,6 миллиона работников бюджетного сектора экономики и 1,4 миллиона работников настоящего сектора экономики

МРОТ — это минимальный размер зарплаты россиян до вычета налога на доходы физических лиц. От МРОТ зависят размеры ряда социальных выплат.