В статье поведаем, какие затраты компании нужно считать общехозяйственными, и определим, на каком счете отражать такие затраты и какими проводками проводить в учете.



Что относят к общехозяйственным расходам



Счет 26 в бухгалтерском учете употребляется для отражения затрат общехозяйственного характера. Такими тратами будут считаться затраты, которые нельзя отнести к основному производству. Но без таких трат осуществлять основные виды деятельности компании достаточно затруднительно.



На 26 счете бухучета для чайников отражаете следующие виды затрат:




Зарплата административного персонала компании (дирекция, отдел кадров и бухгалтерия), и суммы начисленных страховых взносов на фонд зарплаты администрации компании.

Амортизация по основным средствам и НМА, которые употребляются в работе административного персонала. К примеру, офис, компьютерное оборудование либо бухгалтерские программы. Также ремонт таких ОС.

Платежи за аренду офисных помещений, в которых трудятся административные работники компании.

Материально-производственные запасы, которые употребляются в работе администрации. К примеру, печатная бумага, канцтовары, ГСМ для автомобиля директора.

Информационные, консультационные, юруслуги, и затраты на подбор и переподготовку работников, увеличение их квалификации. Охранные услуги, интернет-услуги, телефонная связь, периодическая подписка и ПО.

Иные аналогичные траты.




Напомним, что для некоторых компаний бухсчет 26 употребляется для отражения затрат по основному виду деятельности. К примеру, брокерские конторы. А вот торговые организации списывают аналогичные затраты сразу на спецсчет 44 "Затраты на продажу". Такие особенности подлежат обязательному закреплению в учетной политике.



Типовые проводки и особенности учета



Счет 26 — деятельный бухсчет. Другими словами дебетовые обороты увеличивают показатели ОХР, а кредитовые отражают списание затрат на главное производство. Закрытие 26 счета непременно в конце отчетного периода — месяца. Другими словами остатков на данном бухсчете на конец периода быть не должно.



Основные бухгалтерские записи:







Операции



Дебет



Кредит





Начислена амортизация по ОС и НМА в пользовании административного персонала



26



02 — основные средства



05 — нематериальные активы





Начислена заработная плат и страховые взносы руководящего персонала компании



26



70 — заработная плат



69 — взносы





Списаны материалы, применяемые в работе административно-управленческого персонала (АУП)



26



10





Часть готовой продукции направлена на ОХР



26



43





Услуги сторонних организаций приняты в состав ОХР



26



60



76







Как закрывается 26 счет



Метод, как закрыть 26 счет, зависит от способа формирования себестоимости продукции. Таковой выбор компания обязана регламентировать в учетной политике. Сейчас употребляются два способа:




по фактической себестоимости;

по сокращенной себестоимости либо способ директ-костинг.




При списании ОХР по фактической себестоимости затраты следует списывать на бухсчет 20 "Основные производства". Напомним, что в случае если в учете компании имеются вспомогательные либо обслуживающие производственные цеха, то затраты следует распределять еще и между 23 и 29 бухсчетами соответственно. Но списать ОХР возможно на данные счета бухучета, лишь в случае если компания выполнила такие услуги, работы в пользу сторонних организаций. Порядок отнесения затрат и метод их распределения между бухсчетами списания следует закрепить в учетной политике.



Бухгалтерская запись:





Дт 20 (23, 29) Кт 26.





На какой счет закрывается счет 26 при способе директ-костинг? В случае если организация работает по сокращенной себестоимости, то списывать траты на общехозяйственные потребности следует сразу на сч. 90-2 "Себестоимость продаж".



Бухгалтерская проводка:





Дт 90-2 Кт 26.





По какой причине не закрывается 26 счет



При автоматизации учета бухгалтеры частенько жалуются на неприятности с закрытием бухсчетов общехозяйственных затрат. Как исправить ошибку?



В зависимости от типа специализированной бухгалтерской программы, в настройках учетной политики следует указать выбранный метод определения себестоимости продукции, и отметить метод распределения затрат.



В случае если настройки указаны верно, но закрытие осуществляется с ошибками, проверьте аналитический учет по ОХР. Другими словами проконтролируйте отражение операций в части распределения по подразделениям предприятия, видам статей затрат. По всей видимости, в бухучете допущена пересортица в аналитической детализации операций.